为了做好直播的准备工作，潮州广播电视台对整个直播过程精心做了周密的策划和部署，包括对新闻报道的策划、摄像机位的选择和应急预案的准备。
    元宵晚上一旦下雨了怎么办？电缆被踩断了怎么办？这种种可能发生的突发情况，都将直接影响到直播工作的顺利完成。因此直播的策划人员，将气候、设备、人力等各方面的应急准备都列入策划的范围之内，以确保直播工作万无一失。除了全方面的策划之外，宣传组、技术组、后勤组、协调组等各个职能小组在直播的前几天就将各自的工作细化为详尽的、切实可行的直播方案，并且涉及到每一个细节。
    为了确保直播的顺利进行，保证总控系统与分系统之间线路的畅通、整个串连的流畅、以及工作人员之间的协调，参加直播的全体工作人员于直播前不厌其烦地进行反复的脱机、带机演练，并且针对演练中存在的通话、出镜、采访等问题根据实际情况努力寻求解决方法。
    晚会直播导演黄晓表示，因为有了周密的部署，对整个操作程序进行了多次脱机、带机演练，让记者、摄像及技术人员等各个工种都熟悉自己所负责的工作，才能做到当天晚上直播工作中各个环节配合密切，使得这场两个钟头的直播基本顺利，达到预期的目的。